8 passos para fazer um orçamento de obra perfeito

Aprender como fazer um orçamento de obra perfeita é o primeiro passo para o sucesso de qualquer construção, mas isso nem sempre é fácil. Na verdade, esse planejamento pode ser um grande desafio para a maioria das pessoas, especialmente para quem não tem experiência.

Se esse for o seu caso, não se preocupe! Nós sabemos bem como isso é importante e, claro, selecionamos diversas dicas que o ajudarão com esse processo, livrando-o de muitas dores de cabeça.

Não importa se você pretende reformar ou construir uma casa , apartamento, escritório ou até mesmo uma casa de campo. Fazer um bom orçamento é essencial para que o projeto saia do papel e esteja dentro de sua realidade financeira.

Pensando nisso, reunimos aqui algumas boas práticas que fazem a diferença. Acompanhe!

Qual a importância do orçamento de obra?

Quem nunca pensou duas vezes antes de começar uma obra, não é mesmo? Muitas pessoas associam as reformas a transtornos e atrasos para finalizar. Afinal, no Brasil, os prazos de projetos de construção civil são ultrapassados com muita frequência.

Mas por que isso acontece? A causa do problema nada mais é que a junção de uma metodologia inadequada com a ausência de mecanismos adequados de planejamento e monitoramento da obra.

Nesse sentido, um dos mecanismos mais relevantes é exatamente a elaboração de um orçamento de obra apropriado ao projeto. Caso o primeiro esteja realmente alinhado à concepção do segundo, todo o material necessário será disponibilizado no tempo previsto. Em outras palavras, fecham-se as portas para o improviso, e abre-se espaço para a organização.

O orçamento é o ponto de partida para uma obra tranquila, segura e dentro do prazo. Assim que ele é devidamente montado e relacionado a cada etapa, você só precisará gerir o ritmo da edificação em si.

Perceba que o orçamento de obra é fundamental para que o projeto ganhe vida dentro do prazo limite de entrega. Isso porque o sucesso dos processos depende de uma gestão exemplar em todos os aspectos, a começar pela orçamentária.

O que considerar para fazer um bom orçamento de obra?

Se o orçamento de obra é tão importante, não podemos deixá-lo em segundo plano. Pelo contrário, antes mesmo de começar os trabalhos, é essencial planejar e dimensionar todos os gastos e investimentos necessários para a conclusão do projeto.

Assim, para acertar, confira algumas recomendações!

Crie um projeto executivo

Uma obra de sucesso tem um bom projeto executivo. Ele é que descreve os processos, lista os materiais e facilita o planejamento e o desenvolvimento dos trabalhos de forma realista, segura e dentro das necessidades e possibilidades do proprietário.

Além disso, as informações ali presentes auxiliam a pessoa responsável pelo orçamento na realização dos cálculos. Lembrando que, nesse caso, é fundamental que o memorial descritivo, que determina os acabamentos, seja analisado com atenção.

Cote os preços de todos os componentes listados no orçamento

A cotação de preços é importante para manter uma obra dentro de um padrão de eficiência e, claro, dentro do orçamento. Portanto, é necessário se dedicar a essa fase, conferindo todos os itens listados.

Não ignore nenhum produto ou serviço, pois todos podem gerar impactados nos gastos gerais da obra. Acredite: detalhes, como materiais elétricos e mão de obra fazem uma grande diferença e precisam ser cotados com vários fornecedores.

Calcule todos os custos e despesas inerentes à obra

Na hora de fazer o orçamento de obra, nenhum detalhe pode ser esquecido. Por isso, você precisa calcular os custos e despesas inerentes à obra.

Isso significa que é preciso garantir que todos os processos, produtos e itens que geram despesas e gastos sejam relacionados. Isso evita surpresas desagradáveis e até a suspensão da obra por falta de capital.

Revise o orçamento e faça os ajustes necessários

Por fim, revise o seu orçamento e não deixe de mudar aquilo que não está de acordo com as suas necessidades. A revisão é essencial para encontrar erros, inconsistências e adequar o projeto à sua realidade financeira.

Quais os 8 passos para fazer um orçamento de obra perfeito?

Se você chegou até aqui, é sinal de que tem dúvidas sobre como fazer um orçamento de obra perfeito. A boa notícia é que, a seguir, você encontrará 8 passos essenciais para alcançar essa meta. Confira!

1. Liste as necessidades do local

Para que o orçamento da sua obra saia perfeito, você deve, antes de tudo, listar as necessidades do ambiente que será reformado.

Para isso, anote quais são as pretensões para cada cômodo, qual será sua funcionalidade e objetivo e, claro, sua expectativa com a obra. Esses passos são essenciais para estruturar o planejamento e o orçamento, já que trazem clareza ao projeto e evitam mudanças bruscas e gastos desnecessários.

Se a pretensão é construir a sua casa própria, por exemplo, leve em consideração algumas questões, como:

quantas pessoas morarão na casa;
o que cada morador considera importante;
os hábitos da família;
a necessidade de adaptação ou não para pessoas com deficiência;
a existência de animais de estimação.

2. Peça indicação para amigos de confiança

Não há dúvidas de que o sucesso da sua obra depende bastante do engenheiro e arquiteto que você contratará. Por isso, caso essa seja sua primeira experiência, não hesite em pedir indicação para amigos e familiares de confiança e que já passaram pela mesma circunstância.

Confiar nos melhores profissionais do ramo é essencial para que o prazo e o orçamento da obra sejam cumpridos e você não tenha que lidar com surpresas desagradáveis.

3. Estipule um prazo para entrega

Ninguém deseja enfrentar uma obra interminável, não é mesmo? Em geral, o tempo de duração da obra está diretamente relacionado a quanto você gastará. Se você tiver combinado o pagamento com o pedreiro por diária, por exemplo, quanto mais ele demorar para realizar o trabalho, mais receberá.

Sendo assim, estipule um prazo para a entrega de cada etapa e coloque no contrato com os profissionais escolhidos. Com isso, você evita transtornos e pode programar outros aspectos da sua vida — como no caso de quem mora ou trabalha no local em reforma e precisa realocar funcionários ou a família para outro lugar.

4. Faça pesquisa de mercado

Depois de listar quais são as necessidades do lugar e conversar com os profissionais contratados sobre o que será feito, você já consegue ter um conhecimento do que será necessário comprar.

Nesse momento, a melhor estratégia é fazer uma lista detalhada dos materiais que serão utilizados, incluindo as seguintes informações:

quantidade;
tamanho;
especificação, se houver mais de uma;
marcas mais confiáveis.

Com esses dados em mãos, pesquise na internet para ter uma base dos preços praticados no mercado. Anote item por item e não deixe de ir em, pelo menos, três lojas físicas verificar se há alguma discrepância, promoções relâmpago ou a possibilidade de negociar o pagamento.

5. Calcule os custos indiretos

Um erro comum que as pessoas costumam cometer é o de não dar a atenção necessária aos custos indiretos. Exatamente por isso, não deixe de colocar na ponta do lápis certos gastos, com luz, água e pequenos acabamentos.

Outra dica: não deixe de contabilizar os valores relativos à documentação e taxas exigidas pela prefeitura. Nesses casos, caso você não tenha conhecimento na área ou não se sinta confortável e seguro, procure a ajuda de profissionais especializados.

É importante dizer que esses itens podem ser pequenos quando analisados individualmente, porém, quando não computados, podem se tornar o grande problema do orçamento da obra.

6. Saiba quanto pode gastar

Para evitar dor de cabeça e o endividamento, é essencial que você saiba o quanto pode gastar na obra. Para isso, crie uma planilha com o valor total e o limite que deve ser respeitado e que não pode ser estourado.

Em seguida, separe cada item que deverá ser pago e faça uma lista de prioridades. Indique o que não pode faltar na sua reforma e quais são os itens que você pode ficar sem ou, ainda, se não se importa com nenhuma particularidade.

Quer um exemplo? Imagine que esteja reformando a sua casa e a sala de TV é o cômodo mais importante para a família. Você está disposto a comprar um bom sofá, quebrar paredes, rebaixar o teto para melhorar a acústica e ajustar a parte elétrica, enquanto a sala de jantar não é tão importante assim e pode ser feita de uma maneira mais simples.

Isso ajudará nos momentos em que você tiver que fazer escolhas difíceis e precisar escolher entre um cômodo e outro, ou entre um acabamento e outro.

7. Monte uma planilha

Com todos os valores em mãos, é hora de estruturar a planilha com os preços e a projeção final de gastos da obra. Assim, é possível ter clareza dos valores, manter as anotações em dia e ter um orçamento preliminar.

Atualmente, é possível encontrar softwares específicos disponíveis no mercado — em geral, usados por quem trabalha com obras, mas há outras possibilidades mais acessíveis, como o Excel.

A planilha deve conter a descrição do material, o preço unitário, a quantidade necessária, os juros que incidem sobre ele e o preço total. Também é necessário estar atento aos encargos sociais, na parte reservada à mão de obra, e acrescentar o BDI (Benefício e Despesas Indiretas) para montar o preço final — lembrando que obras para uso próprio não precisam conter este último item.

8. Faça um planejamento financeiro

Um planejamento financeiro bem-feito é ideal para que você não fique endividado no meio da obra e faça uso de opções de materiais e fornecedores mais baratos, sem conseguir focar na qualidade do que será entregue.

Sabemos que a soma desses dois fatores quase sempre dá errado, o que gera uma enorme dor de cabeça para quem não se planejou corretamente. Sendo assim, tome cuidado e não cometa os mesmos erros.

Entenda sua realidade financeira, estude as opções disponíveis e garanta que a sua reforma tenha a qualidade necessária dentro do orçamento montado.

Quais os erros que devem ser evitados no orçamento de obras?

Agora que você já tem uma ideia melhor quanto à importância de reservar um bom tempo para pensar no orçamento da obra antes de colocar as equipes para trabalhar, talvez esteja pensando que está tudo resolvido.

Mas, atenção! Para ter um orçamento de obra ideal em mãos é necessário manter distância de certas práticas equivocadas. Ou seja, além de seguir as dicas apresentadas, você precisa evitar cometer alguns erros básicos. Conheça-os a seguir!

Comprar sem planejar

Sempre que falamos em construção civil, é preciso destacar um erro muito comum e de consequências avassaladoras: comprar material conforme as necessidades vão surgindo e sem planejamento algum.

Essa é uma das piores coisas que podem acontecer. Na prática, seria o mesmo que tentar fazer um bolo sem uma receita em mãos e ir colocando ingredientes de forma aleatória e sem qualquer proporção. Pode até dar certo, mas as chances de você não alcançar o resultado esperado são grandes.

No caso de uma obra, esse tipo de risco é inadmissível e deve ser evitado a todo custo. A solução passa pela criação de um orçamento detalhado.

Basear-se em preços fora da realidade

Outro erro grave está em pagar caro pelos itens da obra. No caso, é preciso considerar tanto o valor da mão de obra quanto dos materiais e garantir que eles estejam dentro da realidade do mercado.

Qualquer desequilíbrio ou discrepância é suficiente para colocar todo o orçamento em xeque e fazer com que o custo final da obra seja muito maior do que a margem prevista. Portanto, fique atento a esse detalhe!

Optar pelos materiais mais baratos

Pagar acima do preço é errado e prejudicial, mas isso não significa que você precisa ir atrás dos materiais e profissionais mais baratos que encontrar. Na verdade, é um erro pautar o orçamento em itens com preço muito abaixo daquele estipulado pelo mercado.

Além disso, é necessário respeitar rigorosamente as opções (se houver) e especificações contidas no planejamento da obra. Não é por acaso que dizem que “o barato sai caro”!

Dá para utilizar o consórcio para construção e reforma?

As pessoas pensam em consórcio para comprar uma casa ou um carro, mas esquecem, ou não sabem, que as reformas de casas também podem ser feitas por esse meio. Você também não sabia dessa possibilidade?

Para utilizar a carta de crédito para reforma, o consorciado deve ser proprietário de um imóvel urbano, residencial ou comercial, podendo utilizar o crédito das seguintes maneiras:

ampliações;
pinturas;
instalações hidráulicas;
instalações elétricas;
compra de materiais;
serviços de marcenaria;
serviços de manutenção;
construção de piscinas;
troca de revestimentos;
construção de churrasqueiras;
reparos em geral.

Caso ainda não tenha um imóvel ou terreno, não se preocupe. A depender do valor da sua carta de crédito, é possível usar o dinheiro para comprar um terreno e aproveitar o saldo remanescente para investir na construção.

Como escolher um consórcio?

Gostou da ideia de usar o consórcio para reformar ou construir? De fato, essa é uma opção muito interessante, especialmente porque não tem juros e sim a taxa de administração, que tem um valor bem mais acessível se comparada à outras formas de aquisição parcelada.

Mas como escolher um consórcio? Em geral, o valor da carta de crédito dependerá da quantia necessária para a concretização de sua construção. Com isso, você deve pesquisar e contratar a alternativa mais adequada às suas intenções e à sua realidade financeira.

Lembrando que, durante o prazo de pagamento, o consorciado poderá planejar a construção com calma, o que acaba garantindo o melhor negócio. Além disso, é essencial pesquisar a reputação da administradora. Então, fuja de empresas com muitas reclamações e dê preferência para aquelas que têm experiência e uma carteira de clientes satisfeitos.

Como se planejar para contratar um consórcio?

A contratação de um consórcio requer um investimento financeiro. Afinal, todos os meses você deverá pagar as parcelas e manter suas obrigações em dia. Exatamente por isso, é essencial se planejar.

Depois de definir o valor necessário, estude junto com a administradora as possibilidades existentes e escolha um grupo de consórcio que esteja dentro da sua realidade financeira. Cuidado para não se comprometer com um valor que não pode pagar.

Além disso, caso seja do seu interesse, se planeje para dar lances e ser contemplado de forma mais rápida. Poupe dinheiro, estude o grupo e dê uma oferta campeã. Dessa forma, você consegue começar a obra o quanto antes.

Viu só como fazer um orçamento de obra pode até parecer complicado no começo, mas não é tão difícil assim? Esse é um passo essencial para que o seu sonho não se transforme em um pesadelo. Com ele, você conseguirá desfrutar da sua casa sem se preocupar com dívidas ou problemas por não ter usado o material de qualidade. Além disso, é sempre bom destacar que, na hora de erguer sua casa do zero e de maneira planejada, lembre-se do consórcio para construção . Com ele, é muito mais fácil e econômico investir no seu futuro!

Ficou interessado e quer saber por que o consórcio para construção vale tanto a pena? Venha conversar com um de nossos consultores e tire suas condições!